Assistant(e) administratif(ve) d'assurances
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un Assistant de services généraux H/F. Dans la cadre d'une création de service et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vos fonctions seront les suivantes : - Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ; - Classer et archiver les physique et numériques ; - Rédiger, Corriger et mettre en forme des courriers, rapports comptes rendus ou autres documents ; - Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité,), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple) ; - Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau - Aide aux différentes équipes (comptabilité, administration.) - Planifier et organiser les réunions, préparer les documents nécessaires ; Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi - Veiller à la bonne organisation des plannings - Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés - Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons (La liste n'est pas exhaustive) Diplômé(e) d'un Bac+2 Gestion/Administration[...]
